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簡歷的寫法與注意事項

發布時間:2014-07-31 22:08:46 作者:it577 審核編輯:本站小編 點擊:下載該Word文檔收藏本文

如何做出一份出色的簡歷

一、簡歷里該寫什么

簡歷包含的內容可以分為兩個基本部分:

個人信息和招聘者所要了解的信息。

招聘者想要了解的信息是簡歷的重點。很多人因為不知道招聘者的重點而大量羅列能展示自己的信息,這會導致有用的信息被淹沒。所以,應盡可能了解用人單位的需求,然后展示你相對應的契合點。僅制作一份能投遞給所有公司的簡歷,不是一個好的策略。假設你應聘的一家公司在招聘C語言程序員,那么你簡歷里大量篇幅說明的你對網頁設計的愛好和經驗顯然是多余的,并且可能帶來相反的效果,他可能會認為你不是專業的C語言程序員。

即使你是去人才市場現場投遞簡歷,你無法事先了解哪些公司在招聘,也應該根據你的應聘方向制作幾份側重點不同的簡歷。

表達的困惑

很多人在了解了簡歷撰寫要點和各種技巧之后,仍然會感到無從下手。這是一個普遍的問題:如何表達?特別是對技術型人才而言,表達一向是弱項,所以總是會感到表達不到位而又不知如何更好的表達。即使是商業與管理界的人,也通常注重的是行動、更換環境和與人交往。他們肯定會更喜歡口頭交流,而不是書面文字。

我們通常會覺得,當落實到文字上時,會遺漏很多東西。我們如何才能將工作經歷中大量鮮活的信息——與同事、客戶、其他公司員工之間發生的一切——組織到一份書面材料中,并期望它能再現我們所經歷的一切呢?事實上,當落實到文字上時,確實會遺漏很多東西! 寫作需要有所取舍。我們不可能面面俱到,技巧就是我們選擇重點來說,還有明確簡歷的主題:是說明你的工作能力。不管你的經歷是多么豐富,只要與簡歷的主題無關,你應該毫不猶豫的舍棄掉,這樣表達就變得簡單多了。實際上,對招聘人員而言,書面文字的閱讀也不是件輕松的事情,他希望求職者提供的簡歷能提供豐富的信息,同時盡量減少浪費他們的時間。因此,簡歷表達應抓住兩個基本原則:

重點

簡潔

另外通過參考簡歷范本、模板,也能使你更有條理地組織你的簡歷材料。

注意:不要完全照搬簡歷模板,參考是有益的,全盤照搬則無助于提高簡歷質量的。范本是一個基本框架,善于利用并加以發揮,能幫助你迅速組織出一份條理清楚的簡歷來。

二、 負責任的簡歷

簡歷是為了你找工作,因此,用心制作是必要的。在國外,學生畢業后往往還參加專門的求職培訓班,除了關于求職各方面的培訓,還需另外投入約20小時的時間練習簡歷的寫作。這種投入是簡歷撰寫的困難之一,不過,在此方面花費的時間肯定會在你尋找工作,以及將來在企業界尋找更適合的工作中得到回報。 從網上復制一個模板,花半個小時制作出來的簡歷,然后用它投遞給用人單位,可以說這是一種漫不經心的做法。對自己的工作負責,首先你應該從找工作的時候就開始這種負責的態度。

修飾潤色與說謊

人才招聘者經常指出,求職者應該注意不要對自己太過粉飾,以致與其本人大相徑庭。簡歷對于獲得面試機會當然十分重要,面試者在會見經過篩選的求職者前,通常會再次閱讀他們的簡歷。

虛假的事實與數字也經常出現在簡歷中。有些人認為“夸大”事實對于獲得工作機會是必需的,否則就可能與機會失之交臂。他們告訴自己,只要獲得工作機會,就會以工作成績來證明自己。他們認為冒這種說謊的風險是值得的。不管怎樣,我們還是應該記住,很多就業機會都是從誠實開始的。從另外的角度說,夸大自己能力的簡歷可能使招聘人員推薦你參加更高的職位的面試,從而使你失去本來可以獲得的工作機會。 簡歷撰寫要點

針對職位制作

對不同的職位,招聘單位的側重點是不同的,一定要根據應聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復印投遞。如果對照招聘的要求來對應說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應聘職位的認識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。

突出要點

基于同樣的理由,應該了解招聘者的招聘重點,看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點。不要堆砌太多的章節,不要把所有次要的職責都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學校足球隊的前鋒。

所謂的要點,就是2至3點,1,2,3,4,5羅列下來的不是要點,能讓閱讀的人留下印象的就是2、3點,太多項會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點,能更容易給人留下清晰的印象。

格式恰當 篇幅適宜

很多招聘人員反映,每次都會收到一些組織很差的簡歷,格式雜亂無章,條理不清楚。或者是簡歷太簡單,看不出什么信息,或者簡歷篇幅太長,看不出重點。招聘者也相信,簡歷不一定能體現出一個人的能力水平,但是因為收到的簡歷非常多,這樣的簡歷,只能淘汰。同時,招聘人員好像總是時間不夠,耐心不足,第一印象不好的簡歷就隨手放一邊了。

簡歷格式要注重條理,同時篇幅應控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。

注意細節

較之業務,招聘者更看重素質,較之能力,招聘者更看重態度。素質和態度往往從簡歷的細節處體現出來,所以大部分招聘者會特別重視細節,往往一個錯別字就會導致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個錯別字,但他認為這是不認真的態度。所以一定要仔細斟酌,把細節落實到實處。

精心編排打印

簡歷的好壞,關鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進行必要的加工,對它進行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。

建議盡量用打印,因為復印的效果往往清晰度較差,還可能有小的復印污點,沒有必要去省這一點點錢。

三、 簡歷材料的組織

比較典型的簡歷材料組織方法有四種,甚至還可以將這些方法混合使用:

時間順序法

作為最常用的簡歷材料內容組織樣式,時間順序法好像最具吸引力,因為這種樣式最易于組織簡歷內容。求職者通常會樂于運用這種樣式,因為這種樣式不會有太大的風險,求職者運用這種樣式可以將簡歷材料寫到幾頁紙。他們認為這種樣式就類似于個人歷史,而且是重要的歷史。事實上,招聘方對求職者的個人歷史感興趣,僅僅是因為他們自己不用再費力對求職者的個人簡歷細加考察,但他們真正需要的還是求職者清楚地表達:通過個人歷史,求職者獲得了何種經驗或能力。

不適合采用這種方法的情況:

工作經歷很多、有過不同行業的工作經歷、欲變換職業時、你的個人歷史可能會引起誤解時。 個人才能或工作經歷法

這種修改后的簡歷通常會按照個人才能或經歷法來組織材料。這種樣式的簡歷可以較好地克服求職者工作經歷中發生的降職或失業等問題所帶來的負面影響,使求職者可以根據能力類型等要素來組織材料,這樣事情發生的順序就不會對簡歷總體造成影響。

適合:適合職場新手或尋找實習機會或打算轉換行業者。

能力與業績法簡歷

另外一種特別適合職業變換者的簡歷樣式是能力與業績法。不過,由于這種樣式的簡歷對某一具體職位的針對性很強,因此也適用于在某一領域具有豐富經驗的求職者。對于這樣的職業人士,時間順序法簡歷只會顯得重復,個人才能或工作經歷法簡歷也許只能列出一個標題。使用能力與業績法簡歷,求職者可以直接說明他們能提供與所申請工作要求相關的能力,然后通過一定的個人業績來證明這些能力。這些能力通常是共性的,例如,這些能力是在與目標職位不同的技術領域內培養出來的。不過,如果求職者想體現某一具體領域內培養的能力,通常可以有效地使用這種簡歷樣式。

適合:有工作經驗的求職者。

求職信/簡歷混合法

求職信/簡歷混合法簡歷通常適用于:

你確實具有某一領域的專長。

你沒有什么工作經驗。

你有過失業的經歷。

你知道簡歷遞送具體對象的姓名。

請記住,采用求職信/簡歷混合法簡歷,首先需要對目標公司進行深入的調查,了解其發展需求,這樣你才能根據這些需求有的放矢地說明你的才能。

對個人簡歷而言,沒有惟一正確的樣式,簡歷只要能使閱覽者易于理解,能清晰、快速、準確地描述個人情況并能使閱覽者留下好印象就可以。

四、 內容與版式

什么才算是簡歷的良好效果呢?回答是簡歷應該方便閱讀。簡歷之所以應該有不同的材料組織樣式,原因就是要方便招聘方在適當的地方了解到你想讓他了解的內容。材料組織樣式是排版中最重要的因素。其他的方面只是打印、字體選擇等問題。

對簡歷版面的處理不宜太過復雜、花哨。少量使用字體的變化有時是可以的,可以在無損簡歷內容表現的情況下增加簡歷的活潑性,但用得太多太濫絕對是沒有好處的,因此我們應該避免字體可能吸引讀者太多的目光。

對符號的運用:有一些特殊符號可以增強我們文字表現的效果,如:

● □ ■

但是同一篇簡歷中不宜采用三種以上的特殊符號,那會給人眼花繚亂的感覺。

加粗與斜體:

斜體字不會對簡歷的表達效果有太大的幫助,實際上可能會降低閱讀速度。加粗字體還是很有幫助的,如果使用得不是太多的話。加粗字體的目的是強調某項內容,說明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要記住,你曾經就職過的公司名稱并非簡歷中最重要的內容。很多求職者將就職公司的名稱大寫并加粗,這只會有損于你工作名稱的表達效果。加粗字體應該用于你所從事的工作,特別是與所申請工作有關的事情。

表格:

清晰的表格能起到將內容分割開來的視覺效果,而不是看起來是一大堆文字。恰當地運用表格是使你的簡歷清晰化的良好手段。需要注意的是:過多過細的表格會起到相反的效果,會引起閱讀的疲勞感覺,想想那種復雜的財務報表,沒有十二分的精神,你肯定不想去讀。

五、 應該避免的問題

錯誤:

很多求職者忽視了簡歷中的錯誤,如印刷錯誤、語法錯誤及標點符號錯誤,而雇主是從簡歷上了解求職者的性格,做事的認真程度和個人文化素養等,所以不要低估雇主的眼力。仔細推敲每一個詞,寫個長一點的初稿,然后刪改、刪改、再刪改。

羅列私人信息或者不相干的信息:

許多人會在簡歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如,候選人申請的是一份 動物園管理員的工作,那么他或她就應該提到其特別喜歡親近動物的興趣。

太冗長:

很多人想增加簡歷的分量,所以盡可能地往里面填充內容,這是不可取的。可能很多內容會是招聘人員不關心的信息,這樣他會覺得這份簡歷不匹配招聘要求從而淘汰。除非你提供的材料能強有力地說明你適合招聘要求,你才可以大量提供,比如應聘記者,你把自己感到得意的以前發表的文章都裝訂到簡歷中,這樣別人一看就知道你確實有這方面的功底。但是,如果是應聘會計,你卻說明你發表了很多文章而且提供了一大堆散文稿件,顯然是不合適的。

篇幅過短:

太多的人想把他們的經歷壓縮在一頁紙上,因為他們曾經聽說簡歷最好不要超過一頁。當將簡歷格式化地縮到一頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。

語言過于華麗:

許多候選人在簡歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述一般是這樣開始的:“一個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫掉了,而且太過平常,浪費了寶貴的簡歷空間,不如采用平實的語言。

花哨:

用人單位認為過于花哨的簡歷在某種程度上是不自信的體現,他們真正看重的是簡歷中所承載的內容。很多畢業生的簡歷喜歡堆砌形容詞導致內容空洞。過于希望全面展示自己導致強項被淹沒,反而給用人單位“樣樣通,樣樣松”的感覺。

版面不美觀:

現在購買產品大家越來越注重外觀,對簡歷也是一樣的道理。

Tips:

切記

·切記使用與應聘職位相關的關鍵詞。

·切記將重要的技能置于簡歷開端。

·切記在身邊留有備份,以備查詢。

·切記簡歷格式要便于閱讀,標題要醒目,字體清晰可辨,宜采用times new roman,courier 或者arial字體。

·切記使用優質的白紙。(除非是諸如廣告公司的創意部等需要創造力的職位外,彩紙或是花邊信紙不會給簡歷加分。)

·切記要闡明特別的(可以量化的)成績,而不要贅述工作日常職責。用人單位想要看到的是能引起他們興趣的信息,而不是浪費時間的內容。

·切記用詞清晰精練,使用主動性詞匯(如,完成、創造、增強、啟動、談判等)。或者可以通過陳述事實的方式,例如''實現每月250件的銷售目標''。

·切記以倒敘的方式列示工作經歷和教育背景,即由最近的公司、學校開始。這樣的方式比較清楚易懂。·切記簡歷要精確。引用數據或者百分比來證明成績。

·切記簡歷包含信息的相關性和積極性。

切勿

·切勿自我標榜,獨占成績,暗示全是自己的功勞,與他人無關,因為這往往與事實不符。

·切勿標新立異。簡歷包含的是求職者個人情況和職業經歷。重點部分應當著力強調,從而引起他人的注意力。

·切勿使用描述性的筆調。將成績逐項列示,不必以整句的形式出現。但是要提請注意的是要在深思熟慮后進行概括。

·切勿使用縮寫和簡略語。使用清晰易懂的詞匯。無論是書面還是口頭,真正的行家能夠清晰表達意思,不會將事情復雜化,這是優秀的面試官的共識。

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